若要从头开始讲起，本次活动最早可以追溯到正和73年11月中旬。当时，班长钱嘉致和班主任助理王筱瑜都收到了不少来自班里同学们的微信消息，这些消息无一例外都表达了他们相同的愿望——大家初入大学，对大学生活有着浓厚的新鲜感，因此迫不及待地想要跟曾经的同学朋友们分享一番，希望他们能够组织一场全班范围的同学会：既能提供见面分享的机会，顺带了解一下那些不那么熟的同学们的大学生活；又能聊聊天、吹吹牛、侃侃大山、摆摆“龙门阵”。因为这也是他们的愿望，因而，在收到这些内容的消息后，二人便十分爽快地答应了下来，并且一起设计了十分详细的调查问卷，以了解同学们的偏好，甚至还录制了视频对一些细节进行了讲解，打算把这次的活动朝着“低集约、高服从”的方向组织。

然而，由于这是他们第一次通过问卷形式组织这样的调查，他们没有相关的经验，设计出来的问卷也有不少BUG，且存在问题太多、跳转逻辑异常、时效优化性差、一部分问题表述不是很清楚等诸多问题，针对这些，他们也在调查结束后对全班同学道了歉。

最终，随着投票的结束和投票结果的明朗，钱嘉致和王筱瑜决定以聚餐、室内轰趴的形式开展本次活动（白天轰趴，晚上在轰趴馆聚餐后轰趴通宵），活动需要花费一天时间，地点在容新。随后，二人便开始着手组织本次活动，挑选场馆，设计活动流程，搭建会务平台，确定如何组织报名，准备音乐、装潢、礼品等其它物料......

然而，就在一切进行的有条不紊之时，一场突如其来的事件打乱了这一计划——朔光市突然爆发大规模COVID-19公共卫生事件！该轮公共卫生事件暴露了一些医疗薄弱地区的公共卫生应急措施的一些漏洞，为维护居民的身体健康和生命安全，给这些漏洞的修补提供充足的时间（事实上，这一做法的本质，体现了当时公共卫生措施一以贯之的“以空间换时间”的理念，在疫情结束后的复盘中，这种做法得到了充分的称道），容新黄都特别市整氟发布了《Winter will pass, and spring is sure to come —— A Letter to Residents in Cinnon  冬去春来，你我再相聚——容新黄都特别市致全市居民的一封信》，要求春节不组织团拜、上门拜年等活动，且倡导春节聚会聚餐只摆一桌，减少“群组聚集（Group Gathering）”。在充分考虑、询问一些同学的意见后，钱嘉致、王筱瑜等人决定响应这一号召，将聚餐推迟到暑假。

由于本次活动并没有进入实质性的组织、征集阶段，本次推迟并没有造成非常严重的实质性影响。

正和74年6月，随着善国内地公共卫生状况持续良好，恰逢6月4日班主任宋丹丹老师产子在朋友圈、班级群里引发轩然大波，钱嘉致、王筱瑜在商讨后，决定重启同学会的组织计划。经过深入了解，二人得知了不少同学在暑假里有实习、兼职、旅行计划，可能无法抽出完整的一天参与连续的轰趴+聚餐活动，因而他们决定：将轰趴、聚餐拆开举办，暑假先期举办只需要一个晚上的聚餐，并将其放在周六晚上以方便实习、兼职的同学们（周五上完班可以休息一天，周日可以休息一天再去上班）。6月7日，详细介绍了本次活动时间、地点、形式、流程、亮点的《致理附环天2017级12班全体同学的一封信》由钱嘉致拟定，并由核心班委在朋友圈、QQ空间、微信/QQ班级群等多个途径发布（实际操作中顾雅琪因大学学业任务繁忙，未参与转发）。

由于当时全班同学的积极性均被“班主任宋丹丹老师产子”一事的热度调动，该“一封信”巧妙地利用了热度，在发布后即引起了全班同学的巨大震动。甚至当得知有可能能在现场看到小宝宝、吃到满月酒喜糖（此事实际上是钱嘉致做的舆论宣传手段，在当时并没有完全确定）后，不少同学都宣布“只要有空，我一定会来！”

随即，活动在之前进行的准备的基础上开始全力推进。在活动的两个部分被分拆、聚餐得以获得专用会场后，考虑到大家都是大学生，没有经济自主能力，没有实现经济独立，为尽可能减小同学们的花销，王筱瑜主动提出在自家华清上同集团旗下的酒店举办这次聚餐，以此通过协议价让大家免予支付餐费，这一方案也获得了钱嘉致的同意。随后，《理附环天2017级12班第一次同学会会场筛选技术标准》由钱嘉致拟定并发布，在针对这一标准进行了充分的民调，收集了充足的民意并进行了适当的配套调整后，二人开始正式以此标准筛选会场。不出三天，二人就已针对华清上同在容新经营的17家酒店完成了会场的线上比选、电话确认工作，选出了6个备选酒店并制作、公开发布了《理附环天2017级12班第一次同学会会场初筛结果整理》，供同学们在投票选择会场前先多做了解，同学们对于这一行为也是非常支持、配合，不少同学用“辛苦了”表达对钱嘉致、王筱瑜的谢意，甚至有同学发红包给他们“点奶茶喝”。

组织活动的同学们根据投票结果和实地考察反馈，先于7月8如确定了活动在东沙咀Club Med度假村举办，而后又在7月14日完成了定包间、点餐、购买物料（快递寄送的物品，由钱嘉致代收并暂存）、制作会务系统、联系酒店确定机电设备等工作。7月24日，活动进入实质性报名阶段，电子报名表的二维码发出后，就有十余名同学填完了报名表并完成了缴费——从此可以看出大家对参加本次活动有多高的热情（事实上因为容新地铁夺笋岗站的客流控制措施不甚了解，王筱瑜在7月23日才得知周六晚上本站会执行例行客控，距离会场酒店最近的B口将作为单向入口，禁止乘客从此出口出站，如需前往酒店需经C口绕行一大圈，为同学们的安全考虑，在和钱嘉致商议后，活动在报名开始前一天突然被紧急推迟到8月1日周日晚，由于当时不少同学都已经安排好了行程，这一措施迅速招致了大量的批评，但批评归批评，同学们的出席热情依旧高涨，为了参加本次活动，不少同学纷纷调整自己的行程。这一事件也是后来王筱瑜打算成为车迷，考取车迷证的原因之一）。

然而，就在“万众期盼”的活动即将举办，大家憧憬着能在同学会场上见到阔别一年的同学时，突发事件再次打乱了本次活动的进程——由于侯澄机场国际航站楼闭环管理疏漏，自2020.3兰城疫情平息以来，善国内地规模最大的一波COVID-19公共卫生事件在香洲爆发。因春山机场的吞吐量极大，加之容新与香洲平日里人员来往密切，综合考虑病毒毒力、传播力和容新居民面临的感染风险，容新黄都特别市再次发布了《12 Tips For Residents in Cinnon  致容新居民的十二点温馨提示》，在其中首次使用了应对公共卫生事件“不聚集”的字眼。在意识到本次事态的严重性后，为维护同学们的正常生活状态、适当规避法律风险，两人商议后，考虑到平台需要收取退款手续费，先于25日晚在班级群内宣布本次活动“暂停进程推进”（也即“维持现状”，已报名的同学暂时不予以统一退款处理，未报名的同学暂时不要报名）。26日，两人在联系主管部门后，决定若在暑假结束前公共卫生事件紧急事态仍未解除，则将再次修改本次活动的组织，并提出了三种方案：

根据投票结果，考虑到部分同学提及的“线上茶话会过于尴尬”的情况确实存在，两人最终选择了执行第二种方案。

然而，同学们的耐心是有限度的。活动的一再延期，加之宋丹丹老师产子的热度已经过去，不少同学对出席同学会的愿望已经大幅降低。加之有同学甚至为本次活动买了新衣服、化妆品等，活动突然的延期令大家极为不满。二人在群里连连道歉，终于适度挽回了同学们对活动正常组织的信心。但由于公共卫生事件依然维持高度紧急的态势，因此直到暑假结束，线下同学会也没能成功举行。

正和74年9月，新的一学期就在暑假没有成功组织聚餐的遗憾中开始了。起初的9-10月，由于时间尚早，大家都在各过各的精彩大学生活，也没有过多的在意或提及同学会一事。11月30日，随着放假日期临近，钱嘉致、王筱瑜打算重启这一计划，但因后者突因身体不适检查出异常（可能是长期上外教课生物钟紊乱、睡眠不足的原因，具体可以查看她的词条），需定期前往医院随诊。为以防万一，原副班长颛孙理全也加入了第一次同学会的组织者团队中。这对本次同学会来说，是一个天大的福音，也是一个绝佳的机遇——颛孙理全的情商，以及在全体同学中的人缘相比另两人要好不少，他的加入几乎可以确定能为本次同学会拉到更多的人，这让一直在担心拉不到人方面感到压力的二人长舒了一口气。

由于之前已经完成了本次活动的组织工作的一大半，这次只需要完成实质性的报名、活动开展即可。12月1日，高三年级署理副班长的袁静雅同学也加入到组织工作中，组成了一个成建制的“第一次同学会工作小组”（以下简称“工作组”）。四人用三天时间，大致拟定了活动的时间轴、制定了针对每个同学特点的劝说解释方案，并调整了部分不适当的曲目，就投入到紧张的期末考试、联邦大学汉语六级考试、省通用语考试、计算机职业发展前途联邦统一考试的复习中去了。1月初，各大高校因公共卫生安全原因相继宣布提前放假，工作组的同学们随即各司其职，按照时间轴的计划完成、确认各个事件。其中由于冬夏季菜单差异较大，同学会用餐的菜单、饮料等都有过一定调整，甚至针对同一样食材酒店也会开出不同的两种做法，钱嘉致还逐项组织参加活动的同学们投票决定，力求让这场一年半后，且迟到了一年的见面更加完美。

报名、准备过程中，虽偶尔有突发公共卫生事件发生，一部分甚至发生在容新本土（如在活动前3天时，容新突然检测出3宗COVID-19症状前带毒者Presymptomatic Infection），但由于影响面不大，活动在前期组织阶段没有遇到任何意外。1月22日晚，线下活动如期举行。

原先选用的平台，每份报名表上传图片总数上限为2张。鉴于正和75年1月的特殊公共卫生安全特殊形势和主管部门的要求，为保险起见，“工作组”决定让同学们上传遭遇健康异常事件风险程度提示码（以下简称“康险码”）和行程码，对行程码带“*”标记的线下参与者，需上传三针疫苗接种记录、48小时内核酸检测阴性报告、快速抗原测试阴性报告、抗体检测阳性报告、三个月内既往染疫证明中的一者，在这样的要求下，极限情况下会出现有同学需上传3张图，原有的报名平台无法满足要求，因而“工作组”选择了更换新的平台。此外，新启用的会务平台，报名界面在UI、操作逻辑、支付手续、名额控制等方面也优于原有的会务平台，同学们也对这一报名页面评价较高。

最初的活动方案中，参加线下活动的同学们需先刷卡式身份证/手机出示联邦身份码，核验是否有异常健康状况或风险行程，再出示报名后生成的电子门票码，刷码入场。然而，一年过去，部分同学的技术力在这一年的学习中有所提高——例如，黄哲彦同学学会了联邦身份码的“活动报名助手”服务平台，在得知了这次活动选用的报名平台已对接这一服务平台的接口，便自愿为班级效劳，向系统中导入名单以做出了一个整合大系统。加之正和74年11月，容新各大酒店均陆续配置了刷脸身份核验仪，为减少因刷身份证带来的先后接触卡机造成的COVID-19传播风险。最终，所有参加线下活动的同学们只需要进入会场大门前在酒店门口刷脸（甚至无需摘下口罩），就可以同时完成健康状况核验和签到。

由于最初的方案是白天轰趴、晚上聚餐后轰趴过夜，轰趴活动本身带有互动游戏的属性，因而原定的聚餐中没有互动环节。聚餐和轰趴分而组织后，为丰富同学会内容，避免同学会因环节过少而出现过早结束、时间过短的尴尬局面，“工作组”成员在活动中加入了真心话大冒险、你画我猜等互动游戏。

原计划举办活动的正和74年1、7月均处于COVID-19低水平流行期，戴口罩的重要性相对较弱；而到了COVID-19传播力、流行水平逐渐上升的正和75年1月，为降低风险，在活动开始前也即参会人员进场阶段，“工作组”特别设置了每隔两分钟播放一次的“请全体参会来宾佩戴口罩”的广播，以提醒参与线下活动者自觉佩戴口罩。

本次活动原计划在活动前一天通过发送手机短信的形式向各位想要参加的同学们提醒不要忘了第二天的活动，短信内容如下：

为了尽可能减少同学们在参加同学会开心之余还要被安排工作的可能，也为了减少同学之间、同学与酒店设备/工作人员之间的接触，本次活动引入了大量的自动化机电设备，原有的机电设备方案也进行了幅度不小的调整。具体如下：

18:00  线上、下活动开始，欢迎老师。电磁集控关宴会厅顶灯，会场内只留星空灯点亮。

18:07  班主任老师讲话。

18:13  庆祝宋丹丹老师生子、结婚三周年专属。主持人串场，宋老师的丈夫抱着孩子上台，展示同时适当与孩子互动（“工作组”在活动前做了预案，如果宝宝不是太大，无法带到现场，则改成播放VCR，对主持人的串词进行适当调整。但最后宋老师还是将宝宝带来了）；随后主持人串词结婚两周年，适度安排与丈夫互动。

18:20  数年后再见，你可曾安好。线下出席教师讲话，同时会场电磁集控鸣礼花炮（最终因宋老师将宝宝带到现场，“工作组”成员害怕吓到宝宝而取消了这一环节）。

18:30  冷菜上菜，线上参加的老师讲话。

18:45  远在天边，近在眼前。热菜上菜，线上参加的同学讲话。

18:55  明月千里寄相思。主持人朗读未到场同学隔空带话。

19:00  共话今宵。电磁集控开宴会厅顶灯。

19:35  天选时刻。抽奖，电磁集控关灯，背景音乐《喜洋洋》单曲循环。介绍完抽奖规则后，抽奖程序开始抽奖。

19:45  欢乐今宵。互动游戏，抽奖程序回到预位状态，介绍真心话大冒险规则，结束后抽奖程序开始抽签。

20:00  互动游戏，抽奖程序回到预位状态，介绍你画我猜规则，结束后先询问有无自愿，不足时抽奖程序开始抽签，自愿和抽到的同学上台游戏。游戏过程中，抽奖程序最小化，傲软投屏和向日葵最大化，放在屏幕两个半边，不要重叠，场上进行游戏，方便其它同学们观看场上状况。游戏结束后，抽奖程序回到预位状态，对失败队伍按上一步的规则全队“真心话大冒险”。

你画我猜：抽10人分为两组，两组依次进行。每组选一人按照题板上的成语在黑板上画图，每组剩余人员根据画猜出成语，限时内猜出多者胜，两组均在限时内完成则用时少者胜。答题过程中画图人可以使用肢体语言或喊“过”，但不得说话，也不得写出包含在题目里的文字。

20:25  记录精彩。线下参加者拍集体照，线上参加者截图集体照。

20:50  活动结束。

小编：从这张表格中可以很轻松看出哪些同学之间关系更好更紧密喔！

报名成功后，可获官方赠品《理附环天2017级12班第一次同学会全流程服务指南》电子、实体书各一本。有关会场交通等注意事项可查阅服务指南。

2. 请填写下表中涉及的您的个人信息。[矩阵文本题] *

为高效应变及协调COVID-19突发公共卫生事件，若您的行程码上带有“*”标记，请上传下列证明中的任何一者。若无，请自动跳过。

3. 上传如下健康状况佐证材料的任意一者：[矩阵文本题]

三个月内既往染疫证明：_______________________

报名成功后，可获官方赠品《理附环天2017级第一次同学会全流程服务指南》电子书一本，活动相关事项可查阅服务指南。

请单击“下一页”继续完成报名操作。

2. 请填写下表中涉及的您的个人信息。[矩阵文本题] *

4./3. 您是否需要申请特约服务？（申请前请务必联系活动主办方确认需求，确认符合申请资格后，再按主办方要求在选项后的空格内填写内容） [多选题] *

如需放弃抽奖请直接申请第四类特约服务，无需联系主办方确认资格

□需要申请第一类特约服务 _________________*

□需要申请第二类特约服务 _________________*

□需要申请第三类特约服务 _________________*

□需要申请第四类特约服务

□不需要

7. 请您给本次活动的目前阶段评分？ [单选题] *

○非常不好   ○1   ○2   ○3   ○4   ○5   ○6   ○7   ○8   ○9   ○非常好

8. 对于本次活动，您有什么意见或建议，或是对您前面填写的一切内容，您有什么需要说明的？（如没有可不必作答，无需写“无”） [填空题]_________________________________